En apenas un mes de trabajo, el Ayuntamiento de La Laguna, en colaboración con Telefónica, ya ha acometido la digitalización de casi el 25% de los acuerdos del antiguo Cabildo de Tenerife, custodiados en su Archivo Histórico Municipal, el que está considerado por los expertos el fondo documental más importante de Canarias.
Ya han pasado por la lectura de dos escáneres de última generación y han sido filmados en formato digital de alta resolución para su conservación para el futuro una treintena del total de 121 libros de actas que recogen sin interrupción la actividad del máximo gobierno insular durante los más de tres siglos en que tuvo su sede en La Laguna (desde 1497 a 1837), los cuales suman unas 60.000 páginas.
Los trabajos son acometidos por los expertos en digitalización mecánica y en control de calidad Marta Foglino y Julio Leal, puestos a disposición por Telefónica, quienes hacen sus tareas en coordinación con los responsables del Archivo y el Laboratorio Municipal de Restauración Documental. De seguir a este ritmo, esta la digitalización de la totalidad de las actas estará concluida a mediados de este mismo año.
Conservar y difundir
Se trata de una iniciativa pionera en Canarias y también una de las primeras que se realizan en todo el territorio nacional para un archivo municipal, fruto de un acuerdo de colaboración entre el Ayuntamiento de La Laguna y Telefónica, por el que, a través de una aportación municipal de 18.000 euros y otra en especie valorada en similar cuantía por parte de Telefónica, la Corporación lagunera se asocia con esta puntera entidad del sector de las nuevas tecnologías que en la actualidad desarrolla los proyectos de mayor impacto en España en este ámbito.
El objetivo es preservar este tesoro documental clave para conocer la historia isleña y hacerlo accesible para poder difundirlo, aprovechando las nuevas herramientas tecnológicas e internet, a toda la ciudadanía, hecho especialmente relevante y útil para los investigadores e historiadores.
La digitalización y difusión de las actas del antiguo Cabildo de Tenerife constituye el primer paso para hacer lo propio con el resto del Archivo Histórico Municipal de La Laguna, el más importante de sus características en Canarias, por cuanto tiene los documentos civiles más antiguos que se conservan en el Archipiélago tras el periodo de la Conquista, y considerando el hecho de que en el caso de Gran Canaria su archivo insular se perdió en un incendio en 1832 y, el de la otra isla de conquista realenga, La Palma, sufrió los expolios de ataques piráticos.
El Ayuntamiento de La Laguna es el primero de España que acomete un proyecto de estas características, que comienza por las actas capitulares del antiguo Cabildo puesto que son los documentos más emblemáticos y más consultados por los investigadores. La digitalización va a evitar el deterioro de los originales por el trato manual y, por otro lado, con su difusión vía Internet, va a impulsar la proyección internacional de la investigación histórica sobre La Laguna y sobre Tenerife.
Diseño de software a medida
A la digitalización mecánica de esta parte tan valiosa del Archivo Histórico Municipal se le unen otras acciones importantes, como el desarrollo de varias herramientas tecnológicas para el posterior manejo y explotación de todo el contenido digitalizado, adaptadas específicamente a las características del propio fondo documental.
Así, se implantará un software específico de gestión documental, que funcionará como base de datos y también como motor de indexación, así como otro aplicativo informático para la gestión de contenidos, que permitirá a los usuarios consultar el fondo y acceder a todo su contenido digitalizado.
En paralelo a todo este proceso, se está acometiendo la actualización de la catalogación y descripción de los ejemplares digitalizados, siguiendo la normativa internacional de descripción archivística (ISAD-G).
